Personvernpolicy

 
 
Innledning
HUMANTOOL arbeider for å ivareta ditt personvern når du benytter deg av våre tjenester. Derfor har vi utarbeidet en policy for hvordan personopplysningene dine skal behandles og beskyttes. Hold deg oppdatert om endringer i personvernpolicyen ved å besøke nettstedet vårt.
 
Denne personvernpolicyen gjelder kun HUMANTOOLs kunder og brukere av online-tjenester.
 
Hvem har ansvar for dine personlige data?
Det finske selskapet, HUMANTOOL OY (“HUMANTOOL”), er kontrolløren av de personlige opplysningene du gir til oss, og er derfor ansvarlig for dine personopplysninger ifølge den finske personopplysningsloven (1998:204) og EUs databeskyttelsesdirektiv (95/46/EC).
 
Hvor blir personopplysningene lagret?
Opplysningene vi samler inn om deg lagres innen det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (“EØS”) men kan også overføres til og behandles i et land utenfor EØS. Alle slike overføringer av personopplysninger utføres i samsvar med gjeldende lovverk.
 
Hvilke typer personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn personopplysningene du oppgir, for eksempel når du bestiller varer, kontakter kundeservice eller deltar i konkurranser. Personopplysningene du oppgir kan for eksempel inneholde kontaktinformasjon, fødselsdato og betalingsinformasjon. I tillegg kan det hende vi samler inn enkelte personopplysninger fra eksterne kilder som f.eks. kredittinformasjon og adresseoppdateringer.
 
Hva bruker vi de personlige opplysningene dine til?
Vi kan komme til å bruke personopplysningene dine til følgende formål:
  • For å opprette og håndtere din personlige konto hos HUMANTOOL
  • For å behandle bestillinger og returer via online-tjenestene våre
  • For å sende SMS med leveringsstatus
  • For å kunne kontakte deg dersom det skulle oppstå problemer i forbindelse med leveringen av varene dine
  • For å kunne svare på spørsmål og informere deg om nye eller endrede tjenester
  • For å sende markedsføringstilbud som nyhetsbrev og kataloger
  • For å informere vinnere av online-konkurranser
  • For å håndtere kontoen din ved å utføre kredittkontrol
  • For å analysere opplysningene slik at vi kan sende deg relevante markedsføringstilbud og informasjon
  • For å bekrefte at du er myndig og kan handle online
  • For å sende deg spørreundersøkelser som gir deg muligheten til å påvirke tilbud og tjenester
  • For å teste og forbedre systemene vi benytter for å tilby tjenester
  • For å forebygge misbruk eller feil bruk av tjenestene våre
Vi vil bare beholde opplysningene dine så lenge det er nødvendig for å utføre tjenestene ovenfor, eller så lenge loven pålegger oss å beholde dem. Etter dette vil personopplysningene dine slettes.
 
Hvilke rettigheter har du?
Du har til enhver tid rett til å be om informasjon om personopplysningene vi oppbevarer om deg (kostnadsfritt én gang per år). Hvis opplysningene er feil, ufullstendige eller er irrelevante, kan du be om at opplysningene rettes eller fjernes. Vi kan ikke fjerne opplysningene dine dersom det finnes lovpålagte krav om at disse skal lagres, som f.eks. bokføringsregler eller annen legitim årsak til å beholde opplysningene, som f.eks. uoppgjort gjeld. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke til at vi benytter dine opplysninger til markedsføringsformål. Du kan kontakte oss enten ved å sende et brev til HUMANTOOL Kundeservice, Lohitie 8 C, 02170 Espoo, Finland eller ved å sende en e-post til info@humantool.fi.
 
Hvem har tilgang til dine personlige opplysninger?
Vi formidler/selger/bytter aldri opplysningene dine til tredjepart i markedsføringsøyemed utenfor HUMANTOOL. Opplysninger gis kun videre til tredjepart dersom formålet er å kunne tilby deg tjenestene som er nevnt ovenfor, for eksempel spedisjonsfirma i forbindelse med levering av varer, mediebyråer for distribusjon av nyhetsbrev og kredittopplysnings- eller inkassobyråer i forbindelse med kredittvurdering, identitetskontroll og inkasso.
 
Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?
Vi har gjennomført tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene dine slik at de ikke forsvinner, manipuleres eller at uautoriserte personer får tilgang til dem. Vi tilpasser kontinuerlig sikkerhetstiltakene til den teknologiske utviklingen. For at kortkjøp skal være så sikkert som mulig hos oss, sendes all informasjon i kryptert form. Dette innebærer at informasjonen passerer gjennom en sikker tilkobling og at dine personlige opplysninger ikke kan leses av eksterne parter. Ved kortkjøp samarbeider vi med en autorisert betalingsformidler som hjelper oss med å kontrollere at kortet er gyldig for kjøp direkte mot banken din. Vår betalingsformidler behandler kortinformasjonen på korrekt måte i henhold til den internasjonale sikkerhetsstandarden Checkout og PayPal som kortselskapene VISA og MasterCard står bak. Dette innebærer at kortopplysningene dine håndteres på en svært sikker måte. Når du handler med kort forbeholder vi oss retten til å foreta en personkontroll.
 
Informasjonskapsler (Cookies)
En informasjonskapsel – cookie – er en liten tekstfil som lagres på din datamaskin eller mobile enhet og hentes opp derfra ved senere besøk. HUMANTOOL bruker informasjonskapsler for å forbedre og forenkle ditt besøk. Vi bruker ikke informasjonskapsler til å lagre personlig informasjon eller til å gi informasjon til tredjeparter.
Det finnes to ulike typer informasjonskapsler, permanente og midlertidige (informasjonskapsler for sesjoner). Permanente informasjonskapsler lagres som en fil på din datamaskin eller mobil i en tidsperiode på ikke mer enn 12 måneder. Informasjonskapsler for sesjoner er midlertidige og forsvinner når du stenger økten i nettleseren. Vi bruker permanente informasjonskapsler for å lagre ditt valg av startside og for å lagre dine detaljer hvis du velger “Husk meg” når du logger inn. Vi bruker midlertidige informasjonskapsler når du velger funksjonen produktfilter, for å finne ut om du er logget inn og når du legger en vare i handlekurven.
Det er enkelt å slette informasjonskapsler fra datamaskinen eller på den mobile enheten ved hjelp av nettleseren. Se under “hjelp” i nettleseren for å finne instruksjoner for hvordan du håndterer og sletter informasjonskapsler. Du kan velge å deaktivere informasjonskapsler, eller å motta et varsel hver gang en ny informasjonskapsel blir sendt til din datamaskin eller mobile enhet. Merk deg at du ikke vil kunne bruke alle funksjoner hvis du slår av informasjonskapsler.
 
Informasjonskapsler for tredjepart
Vi bruker informasjonskapsler for tredjepart til å samle inn statistikk i aggregert form ved hjelp av analyseverktøy som Google Analytics og Coremetrics. Både permanente og midlertidige informasjonskapsler (informasjonskapsler for sesjoner) blir brukt. Permanete informasjonskapsler lagres i datamaskinen eller den mobile enheten i en tidsperiode på ikke mer enn 24 måneder.
 
Lenker
Nettsidan humantool.com kan inneholde lenker til andre nettsider som ikke er under vår kontroll. Vi kan ikke ta ansvar for personvernet eller innholdet på disse nettsidene, men vi tilbyr lenkene for å gjøre det lettere for våre besøkende å finne mer informasjon om bestemte emner.
 
Personopplysningsansvarlig
HUMANTOOL OY
Lohitie 8 C
02170 Espoo
Finland
Telefon: +358 (0)10 666 7500
Faks: +358 (0)8 433 181
E-post: info@humantool.fi
 
Foretaksregister: Patentti-ja rekisterihallitus/ Finnish patent and registration office
Foretaksnummer: 0576297-9
Autorisert representant: Antti Limingoja
MVA-registreringsnummer: FI05762979
19/04/2017